Undangan Pengadaan : Pemenuhan Kebutuhan Dasar (makanan dan air minum) bagi Pengungsi Rohingya (diperpanjang)

Request For Quotation (RFQ)

Panitia pengadaan Yayasan Kemanusiaan Madani Indonesia (YKMI) dengan ini mengundang

Saudara memberikan penawaran untuk :

1. Pengadaan pemenuhan kebutuhan dasar (makanan dan air minum) bagi Pengungsi Rohingya di Gedung SKB Dinas Pendidikan Bireun.
2. Lokasi :

Gedung SKB Dinas Pendidikan Bireun

Jl. Nangka Ahmad Buket No. 03, Buket Teukueh, Kec. Kota Juang, Kab. Bireun

3. Penyediaan makanan menggunakan sistem dapur umum dimana pihak vendor menyediakan

peralatan dapur umum untuk memasak, menyediakan bahan dan bumbu masak

4. Makanan yang disediakan harus memenuhi standar makanan sehat, bersih dan bergizi.

Dengan rincian sebagai berikut (detail menu dapat dilihat pada lampiran menu) :

Jadwal Makan	Menu	Jam Makan
Makan Pagi	Nasi putih Sayur (labu air/kentang/kol/kacang panjang/gambas, dsb) Protein (telur/ikan/ayam, daging/udang,dsb)	8 pagi
Makan Siang	Nasi putih Sayur (labu air/kentang/kol/kacang panjang/gambas, dsb) Protein (telur/ikan/ayam, daging/udang,dsb)	12 siang
Makan Malam	Nasi putih Sayur (labu air/kentang/kol/kacang panjang/gambas, dsb) Protein (telur/ikan/ayam, daging/udang,dsb)	6 sore
Makanan tambahan untuk anak usia 1-5 tahun	Buah (Pisang/timun/semangka/jeruk, dsb)	12 siang

5. Harga batas penawaran maksimum untuk per porsi (1 kali makan) adalah sejumlah Rp. 15.000

6. Untuk penyediaan air minum isi ulang harian dengan jumlah konsumsi harian 2-3 liter per orang. Jumlah penyediaan air minum sesuai dengan jumlah pengungsi di Camp SKB Dinas Pendidikan Bireun. Diantarkan sesuai jadwal yang ditentukan dan bersedia mengantarkan diluar waktu apabila ada kebutuhan tambahan.

7. Jumlah makanan dan air minum yang disediakan sesuai dengan jumlah pengungsi dan tim keamanan (saat ini untuk 37 orang).

8. Pembayaran akan dilakukan setiap 14 hari melalui transfer ke rekening bank vendorsetelah distribusi selesai dilaksanakan setiap harinya, dinyatakan diterima dengan baik oleh Pihak YKMI, melengkapi dokumen laporan penagihan dan disampaikan kepada YKMI

9. Dokumen penawaran disampaikan dalam bentuk hardcopy 2 (dua) rangkap (Asli & Copy) amplop dokumen pengadaan atau softcopy dengan mengirimkan email penawaran ke alamat email pengadaan@ykmi-id.org . Tiap amplop dokumen atau file penawaran terdiri dari:

a) Dokumen penawaran: Surat penawaran (contoh pada Lampiran 1), dokumen penawaran

susunan menu, pakta integritas, form isian kualifikasi badan usaha, dan surat kuasa (bila

diwakilkan).

b) Dokumen teknis dan administratif: fotokopi akte notaris dan perubahannya, KTP & NPWP

direktur/pimpinan Perusahaan/Lembaga/badan usaha, NIB dan lampiran ijin lain yang terlampir dalam NIB (OSS), NPWP Perusahaan dan rekening koran bank Perusahaan/Lembaga/badan usaha 3 bulan terakhir.

c) Melampirkan dokumen profil perusahaan.

d) Melampirkan pengalaman Perusahaan/Lembaga/badan usaha (menjadi nilai tambah dalam penilaian).

10. Dokumen penawaran dikirimkan ke Kantor YKMI Banda Aceh, Jl. AMD No. 90, Ateuk Jawo, Banda Aceh dan atau melalui email pengadaan@ykmi-id.org

11. Jadwal penerimaan dokumen penawaran :

Kegiatan	Hari/Tanggal	Waktu	Tempat
Undangan pengadaan	Kamis, 2 November 2023	09.00 WIB	www.ykmi-id.org dan Kantor YKMI Banda Aceh
Batas waktu penyampaian dokumen (hardcopy)	Kamis, 9 November 2023	16.00 WIB	Kantor YKMI Banda Aceh
Batas waktu penyampaian dokumen (softcopy)			Email ke : pengadaan@ykmi-id.org

12. Untuk pertanyaan yang berhubungan dengan pengadaan ini dapat melalui nomor kontak YKMI Whatsapp +628116800633.

Demikian dan atas perhatian Saudara kami sampaikan terima kasih.

13. Dokumen pengadaan dapat dilihat di link berikut : 

Dokumen Pengadaan

Lampiran

Tim Pengadaan Barang/Jasa

Yayasan Kemanusiaan Madani Indonesia (YKMI)